Maaltijden in de werkkostenregeling

In de werkkostenregeling zitten een aantal gerichte vrijstellingen, dit zijn kosten die de werkgever volledig onbelast mag vergoeden.

Eén van die gerichte vrijstellingen zijn maaltijden die tenminste voor 10% zakelijk zijn.

Wanneer is een maaltijd zakelijk?

Je kunt hierbij denken aan de volgende voorbeelden:

  • Maaltijd als gevolg van overwerk of koopavond
  • Mobiele en ambulante werknemers die tijdens hun reis een maaltijd nuttigen
  • Een zakelijke bespreking inclusief maaltijd met een cliënt buiten de vaste werkplek
  • Maaltijden tijdens werkzaamheden op niet-permanente locatie zoals bij wegenbouwers, bouwvakkers
  • Maaltijden aan boord van schepen, vliegtuigen, boorplatforms of kermiswagens

Als er een werknemer door zijn werk tussen 17.00 en 20.00 uur niet thuis kan eten, is er altijd sprake van een maaltijd die meer dan 10% zakelijk is.

Wanneer een werknemer uit eten gaat met een cliënt, waarbij de medewerker de nota betaalt en de nota later declareert bij u als werkgever, kunt u het bedrag volledig onbelast vergoeden, waar het volgende geldt:

  • Het deel van de cliënt kunt u onbelast vergoeden aan de werknemer. Dit zijn kosten die vallen onder de vrijstelling intermediaire kosten
  • Het deel van de medewerker kunt u onbelast vergoeden, dit valt onder de vrijstelling zakelijke maaltijden. 

Meer weten?

Diensten